处理交易
添加完数据源后,下一步就是要对获取到的交易进行处理,交易的处理主要包括以下两部分:
一、自动匹配Event
自动匹配Event是指:系统会根据您设置的一系列规则,自动为交易匹配Event,除了您手动编辑了Event的交易,其他所有交易都会按照这些规则来匹配Event。
1、什么是Event?
Event可以理解成为业务活动标签,可以定义一笔交易在业务上发生了什么,在会计上发生了什么,每个Event都对应了特定的会计分录,当交易匹配了相应的Event后,我们才可以进行会计处理并生成财务报表。
2、规则列表(Rules)
规则列表页面显示了所有规则,您可以对所有规则进行创建、编辑、启用禁用、排列优先级、删除等操作,系统会自动根据列表中规则排列的优先级顺序自动为交易匹配Event。
系统会为每一个新项目预设几个默认规则,默认的规则详情如下:
交易的方向 | Account的类型 | Contact的类型 | 匹配的Event |
---|---|---|---|
Out | Operating | Employee | Payroll |
In | Operating | Community | Sponsorship income |
Out | Operating | Community | Marketing expenses |
In | Financing | investor | Investment from shareholders |
Out | Financing | investor | Shareholders exit |
In | Financing | debtor | Borrowing |
Out | Financing | debtor | Repay borrow |
In | Financing | Sponsor | Grants |
您可以单击“Sources”选项卡,进入“Sources”页面,然后在“Sources”页面单击“Rules”选项卡进入规则列表页面
3、规则的创建
第1步:在“Rules”页面,单击“Add Rule”按钮
第2步:在弹出窗口中,填写规则的名称、条件和要匹配的Event
第3步:单击“Save”按钮,保存这条规则
有以下几点需要注意:
新创建的规则默认优先级最高为1(列表中排在第一行),修改规则时优先级不变
新创建的规则的默认状态是:启用
如果想对已经存在的交易应用新规则,请单击“执行”按钮
4、规则的修改
第2步:在弹出窗口中,对规则的内容进行修改
第3步:单击“Save”按钮,保存这条规则
有以下几点需要注意:
修改规则成功后,规则的状态和优先级不变
如果想对已经存在的交易应用新规则,请单击“执行”按钮
如果您修改了规则中的是否自动审阅,那么规则执行之后,不管是已审阅还是待审阅的交易,都会按新规则执行
5、规则的启用/禁用
您可以直接在规则列表切换规则的启用/禁用状态
系统只会匹配启用状态的规则
被禁用的规则会以灰色显示
6、规则的删除
您可以直接在规则列表删除某条规则
删除后,这条规则会被永久删除
二、审阅和编辑交易
您的所有交易都会显示在“Transactions”页面,在这里,您可以对交易进行统一管理。
您可以单击“Transactions”选项卡,进入“Transactions”页面。
一、交易列表(Transactions)
系统根据规则为交易匹配完Event之后,会根据规则中配置的“是否自动Reviewed”将交易显示在不同的页卡中。同时,如果系统检测到疑似重复的交易,也会显示在一个单独的列表,提醒你可能需要处理。
For Review列表:显示待审阅的交易,您可以在这里审阅或编辑自己的交易,待审阅的交易包括:
被没有开启“自动Reviewed”的规则匹配Event的交易
没有自动匹配到Event的交易,交易的Event为No set
Duplicates列表:显示系统检测到的疑似重复的交易,您可以在这里处理重复交易
Categorized列表:显示已审阅的交易,只有这个列表中的交易才会参与生成财务报表,已审阅的交易主要来源于:
被开启了“自动Reviewed”的规则匹配Event的交易
您在For Review列表已经审阅或编辑的交易,会从For Review列表移至Categorized列表
二、交易的审阅
交易的审阅是一个非常重要的操作,是您对交易进行确认的过程,从而保证生成的财务报表数据的准确性。
交易的审阅需要在For Review列表中进行,您可以对已经自动匹配了Event的交易交易进行单个审阅和批量审阅,审阅完成后的交易会从For Review列表移至Categorized列表,去参与财务报表的生成。
需要注意一点:没有Event的交易不能直接审阅,需要您设置Event后自动完成审阅。
1、直接审阅
批量审阅:有Event的交易,单击某条交易的批量按钮,系统会找出与这条交易类似的其他交易(From、To、Currency、Event完全一致),您可以在侧边栏中批量完成审阅。
2、设置/修改Event后自动审阅
交易可以单个和批量编辑Event,只要编辑成功后,交易会自动变为已审阅
单个编辑:无论是有Event还是无Event的交易,您可以在列表中直接下拉设置或修改Event。
批量设置Event:无Event的交易,单击某条交易的批量按钮,系统会找出与这条交易类似的其他交易(From、To、Currency完全一致),您可以在侧边栏中批量编辑Event。
三、重复交易的处理
我们会把认定为疑似重复的交易按重复分组的形式显示在Duplicates列表,您可以在这里查看和处理疑似重复的交易。
需要注意的是:认定为疑似重复的交易与正常的交易一样,也会显示在For Review列表或Categorized列表,可以正常的审阅和参与生成财务报表,只是又在Duplicates列表显示了一次,从而达到提醒您的作用。
1、重复交易的认定
以下条件都一致的两笔及以上交易,我们会认定为疑似重复(注:交易Event为Ignore的不算):
Hash或交易ID
交易的时间
币种
交易数量
From
To
Event
2、重复交易的处理
您可以对疑似重复的交易进行如下两种操作:
如果您认定某一组中的交易都不重复,那么可以单击这一组的“Keep All”按钮,我们会将这一重复组从Duplicates列表移除,不对交易做任何改动。
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