记账凭证审核
一、状态说明
Journal 的状态分为以下几类,具体行为如下:
若启用了“Journal 审核”功能:
状态
是否可编辑
是否可删除
是否计算估值
是否记入总账
是否同步到第三方ERP
草稿
✅ 是
✅ 是
❌ 否
❌ 否
❌ 否
待审核
❌ 否
❌ 否
❌ 否
❌ 否
✅ 是
已审核
❌ 否
❌ 否
✅ 是
✅ 是
✅ 是
⚠️ 注意:未回填成本的 Sale 类 Journal,即使已审核,也不会记入总账。
二、如何开启 Journal 审核
进入【Entity 设置】,可选择是否启用审核流程:

默认未开启审核,用户可手动勾选开启;
开启后,可配置“系统自动创建的 Journal 是否自动审核通过”,默认开启;
若开启审核,所有新建 Journal 默认为“待审核”状态;
拥有“Approve Journal”权限的用户可操作审核;
历史数据支持手动迁移为已审核状态,操作人显示为“System”。
三、操作说明
1. 保存为草稿

在创建 Journal 页面,点击【保存为草稿】;
草稿状态不校验必填项、不生成编号;
草稿可编辑、可删除、不可参与估值与记账。
2. 审核 Journal

仅拥有“Approve Journal”权限的用户可进行审核操作;
审核通过后状态变为“已审核”,即可计入总账;
可取消审核,恢复为“待审核”状态,但如果已用于对账任务则无法取消。
3. 列表操作
显示 Journal 状态;
支持状态筛选、待审核数量展示;
可勾选多条待审核 Journal,一键全部通过审核;
草稿和已审核状态不受影响。
4. Journal 详情页操作
草稿状态:可编辑、删除、复制;
待审核:仅审核权限用户可操作审核;
已审核:仅审核权限用户可取消审核。
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