# 记账凭证审核

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启用该功能后，只有通过审核的 Journal 才会被记入 Ledger（总账），同时支持草稿保存、待审核管理、批量审核等操作。
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### 一、状态说明

Journal 的状态分为以下几类，具体行为如下：

#### 若启用了“Journal 审核”功能：

| 状态  | 是否可编辑 | 是否可删除 | 是否计算估值 | 是否记入总账 | 是否同步到第三方ERP |
| --- | ----- | ----- | ------ | ------ | ----------- |
| 草稿  | ✅ 是   | ✅ 是   | ❌ 否    | ❌ 否    | ❌ 否         |
| 待审核 | ❌ 否   | ❌ 否   | ❌ 否    | ❌ 否    | ✅ 是         |
| 已审核 | ❌ 否   | ❌ 否   | ✅ 是    | ✅ 是    | ✅ 是         |

> ⚠️ 注意：未回填成本的 Sale 类 Journal，即使已审核，也不会记入总账。

***

### 二、如何开启 Journal 审核

进入【Entity 设置】，可选择是否启用审核流程：

<figure><img src="https://3644585726-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fgq0d5M2WNXGfXUM1gfsx%2Fuploads%2FcAzCkpWBJQP102faHllh%2FCleanShot%202025-03-26%20at%2012.12.21.png?alt=media&#x26;token=fbef0837-8f80-41df-b93c-d4d2558d252d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. 默认未开启审核，用户可手动勾选开启；
2. 开启后，可配置“系统自动创建的 Journal 是否自动审核通过”，默认开启；
3. 若开启审核，所有新建 Journal 默认为“待审核”状态；
4. 拥有“Approve Journal”权限的用户可操作审核；
5. 历史数据支持手动迁移为已审核状态，操作人显示为“System”。

***

### 三、操作说明

#### 1. 保存为草稿

<figure><img src="https://3644585726-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fgq0d5M2WNXGfXUM1gfsx%2Fuploads%2FEp8c8aGRAQM5a7SHOZEE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0f474f27-279b-4600-8ef1-a4922afdedf9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 在创建 Journal 页面，点击【保存为草稿】；
* 草稿状态不校验必填项、不生成编号；
* 草稿可编辑、可删除、不可参与估值与记账。

#### 2. 审核 Journal

<figure><img src="https://3644585726-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fgq0d5M2WNXGfXUM1gfsx%2Fuploads%2F7qDkYgoE8n9ZpfXc2ifO%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cdc75c47-ef15-4f03-803a-a7966c4ae4fc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 仅拥有“Approve Journal”权限的用户可进行审核操作；
* 审核通过后状态变为“已审核”，即可计入总账；
* 可取消审核，恢复为“待审核”状态，但如果已用于对账任务则无法取消。

#### 3. 列表操作

* 显示 Journal 状态；
* 支持状态筛选、待审核数量展示；
* 可勾选多条待审核 Journal，一键全部通过审核；
* 草稿和已审核状态不受影响。

#### 4. Journal 详情页操作

* 草稿状态：可编辑、删除、复制；
* 待审核：仅审核权限用户可操作审核；
* 已审核：仅审核权限用户可取消审核。