记账凭证审核

启用该功能后，只有通过审核的 Journal 才会被记入 Ledger（总账），同时支持草稿保存、待审核管理、批量审核等操作。

一、状态说明

Journal 的状态分为以下几类，具体行为如下：

若启用了“Journal 审核”功能：

状态	是否可编辑	是否可删除	是否计算估值	是否记入总账	是否同步到第三方ERP
草稿	✅ 是	✅ 是	❌ 否	❌ 否	❌ 否
待审核	❌ 否	❌ 否	❌ 否	❌ 否	✅ 是
已审核	❌ 否	❌ 否	✅ 是	✅ 是	✅ 是

⚠️ 注意：未回填成本的 Sale 类 Journal，即使已审核，也不会记入总账。

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二、如何开启 Journal 审核

进入【Entity 设置】，可选择是否启用审核流程：

1. 默认未开启审核，用户可手动勾选开启；

2. 开启后，可配置“系统自动创建的 Journal 是否自动审核通过”，默认开启；

3. 若开启审核，所有新建 Journal 默认为“待审核”状态；

4. 拥有“Approve Journal”权限的用户可操作审核；

5. 历史数据支持手动迁移为已审核状态，操作人显示为“System”。

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三、操作说明

1. 保存为草稿

• 在创建 Journal 页面，点击【保存为草稿】；

• 草稿状态不校验必填项、不生成编号；

• 草稿可编辑、可删除、不可参与估值与记账。

2. 审核 Journal

• 仅拥有“Approve Journal”权限的用户可进行审核操作；

• 审核通过后状态变为“已审核”，即可计入总账；

• 可取消审核，恢复为“待审核”状态，但如果已用于对账任务则无法取消。

3. 列表操作

• 显示 Journal 状态；

• 支持状态筛选、待审核数量展示；

• 可勾选多条待审核 Journal，一键全部通过审核；

• 草稿和已审核状态不受影响。

4. Journal 详情页操作

• 草稿状态：可编辑、删除、复制；

• 待审核：仅审核权限用户可操作审核；

• 已审核：仅审核权限用户可取消审核。